Скучные корпоративы: работа над ошибками

Ваши сотрудники при слове «корпоратив» закатывают глаза или отводят взгляд, а накануне треть команды по странному совпадению уходит на больничный? Значит, вы просто не умеет их организовывать. Когда программа продумана вплоть до мелочей с учетом специфики компании и команды, а также целей мероприятия, о нем еще долго вспоминают и с нетерпением ждут продолжения. Если вы хотите, чтобы ваши корпоративы были именно такими, обращайтесь в Novikov Space к профессионалам по организации мероприятий, а пока — пять подсказок от эксперта об основных причинах провала. 

1. Отсутствие сценария и структуры

Одна из главных причин, по которой корпоративы оказываются скучными и быстро забываются — полное отсутствие внятного сценария. Организаторы полагаются на общее настроение, рассчитывают, что люди сами развлекутся, что ведущий вытащит импровизацией, а еда и музыка сделают свое дело. Но так это не работает. Без четкой структуры вечер распадается на хаотичные фрагменты: кто-то ест, кто-то выходит покурить, кто-то уходит домой через час после начала — потому что просто не понял, зачем оставаться.

Корпоратив — не автопати. Это управляемое мероприятие, где каждый этап должен быть продуман: от приветствия до финального тоста. Сценарий не означает, что все должно идти по минутам. Но нужно понимать, что, где, в каком порядке происходит и какие активности вовлекают людей. Без этого «мертвые зоны» в программе тянут атмосферу вниз. Именно поэтому стоит привлекать профессионалов: они знают, как выстроить логику события, учесть особенности аудитории и избежать типовых ошибок. Хороший организатор создает структуру, в которой участникам комфортно, интересно и хочется включаться.

Как избежать провала:

• Продумайте тайминг. Он не обязательно должен быть детальным, но ключевые точки — вводную часть, интерактив, еду и т.п. — нужно зафиксировать
• Назначьте ответственных. Даже если у вас небольшая команда, найдите одного-двух человек, которые следят за ходом вечера и подстраховывают ведущего или координатора.
• Добавьте смысл. Начните корпоратив с короткой, но внятной мотивационной речи: итоги года, достижения команды, благодарности.
• Чередуйте активности. После еды не должно быть длинной паузы. После выступления — короткий интерактив. Смена формата удерживает внимание.
• Предусмотрите «план Б». Что делать, если треть команды не приехала? А если на улице дождь, а часть активностей — на террасе? Резервные сценарии помогут минимизировать хаос в случае накладок. 

Плохой сценарий — это упущенная возможность сплотить коллектив, создать атмосферу вовлеченности и запомниться чем-то, кроме салатов. И наоборот: хорошо выстроенное мероприятие может оставить впечатление, которое будет работать на команду еще долго после окончания корпоратива.

2. Нет эмоционального отклика

Частая ошибка — отсутствие вовлечения: сотрудники фотмально участвуют в активностях, но по факту просто наблюдают и ждут, когда все это закончится. Люди сидят по отделам, общаются в привычных кругах. Причина в том, что программа не цепляет. Гораздо лучше работают форматы, которые напрямуюю обращаются к эмоциям и где люди могут по-настоящему взаимодействовать. Хороший пример такого подхода — кулинарные или творческие мастер-классы. Они прошли проверку на практике и подходят для большинства аудиторий.

Как избежать провала:

• Кулинарные мастер-классы — отличное решение, если у вас разновозрастная команда или сотрудники плохо знакомы друг с другом. Общая задача — приготовить блюдо — снимает барьеры. Готовить можно в группах или парами — это дает структуру, вовлекает, не требуя опыта. На выходе — конкретный результат, который можно сразу обсудить и попробовать.
• Творческие мастер-классы — хорошая альтернатива, если кулинарный формат уже был или не подходит. Живопись, лепка, роспись — все, где не нужны особые навыки, но есть место импровизации. Такие форматы хорошо снимают напряжение, особенно у сотрудников, которым сложно общаться без повода.  
• Отлично также работает формат ужина от шефа, поскольку он дает качественный и вовлекающий гастрономический опыт. Его стоит выбирать, если вы хотите подчеркнуть статус мероприятия или завершить день в более спокойной обстановке. Такой ужин подходит для небольших команд или в том случае, когда активная программа неуместна.
• Комбинированные форматы — тоже вариант. Сначала короткий мастер-класс, потом ужин — такая схема позволяет охватить всех и не перегружает. Главное — не оставлять участников в позиции зрителей. Чем больше действий и совместных задач, тем выше вовлеченность. Это работает лучше, чем любые шоу-программы или конкурсы со сцены.

3. Мероприятие не учитывает интересы аудитории

Одна из ключевых причин, почему корпоратив кажется никаким — он организован по шаблону, без учета реального состава и интересов команды. Танцы под хиты 90-х, стандартные конкурсы, караоке и фуршет в конференц-зале — все это тоже может сработать, но только если ваша аудитория хочет именно такого формата. Так тоже может быть, особенно в возрастных коллективах, где многие не проч поностальгировать. Но в реальности это все же исключение, чем правило.  

Проблема усугубляется, если в команде присутствуют разные поколения, культурные установки, стили отдыха и ожидания от мероприятия. Кто-то хочет неформального общения и настольных игр, кто-то — диджея и бар, кто-то — тихий вечер без пафоса. Универсальный сценарий «для всех» часто не срабатывает — он становится скучным для каждого.

Как избежать провала:

• Проведите мини-опрос или анкетирование и узнайте, чего ждут сотрудники. Сделайте его анонимным и старайтесь не задавать вопрос, на которые требуется писать что-то от себя, а предложите сами варианты на выбор. Люди любят тыкать в готовые пункты и не любят думать над развернутыми ответами. 
• Сформируйте разнородную команду организаторов. Включите туда представителей разных отделов и возрастов — чтобы учесть больше точек зрения и не скатиться в клише.
• Разделите площадку для неформальной программы на зоны. Пусть на одном конце играют в настолки, в другом будет — диджей и танцпол, а в третьем — уютная лаунж-зона с пледами, плейлистом и без обязательных активностей. Люди сами выберут, как им комфортнее.
• Избегайте активностей, требующих принудительного участия  

Корпоратив — это инструмент командообразования и нематериальной мотивации. И если человек чувствует, что его интересы, привычки и стиль отдыха игнорируют, он уходит с мероприятия с чувством отчужденности.  Хорошо организованный вечер, наоборот, дает понять, что с тобой считаются, что тебя ценят, что ты — часть команды.

4. Сценарий затянут и перегружен активностями

Когда организаторы стараются охватить все и сразу, результат часто оборачивается переизбытком событий. Официальная часть, пять конкурсов, ведущий с монологом на полчаса, церемония награждения, интерактив, тосты, розыгрыши, фотосессия, торжественный ужин с регламентом и так далее — все это растягивается на несколько часов, во время которых у сотрудников не остается ни времени, ни желания просто пообщаться или отдохнуть.  

Поэтому не стоит забывать про главную цель корпоратива: сплотить команду и одновременно дать людям познакомиться ближе, пообщаться в неформальной обстановке. Исходите именно из этого: создавайте возможности для общения, а не пытайтесь насытить программу по максимуму.

Как избежать провала:

• Выберите одно-два ядра сценария. Это может быть интерактив (например квиз), награждение лучших сотрудников или выступление приглашенного комика. Остальное — по минимуму. 
• Исключите обязательность участия. Не заставляйте выходить на сцену всех подряд. Пусть ведущий работает на разогретую публику, а не тащит людей из зала.
• Делайте перерывы и свободные зоны. 15 минут без сценария дают людям возможность поговорить, освежиться, выйти на улицу, отдохнуть.
• Не бойтесь короткой программы. Отличный вечер может уложиться в час-два запланированных активностей. Все остальное — только если сотрудники сами не хотят расходиться.
• Подумайте о ритме. Плавные чередования: активность — пауза — эмоция — пауза. Это создает ощущение естественности и не перегружает.

Чем меньше формальностей и принуждения, тем легче участникам вовлечься в процесс по-настоящему. Праздник не должен быть марафоном, где выживают сильнейшие. Он должен запомниться как приятный и ненапряжный вечер, где каждый мог провести время в комфортной для него обстановке.

5. Непродуманный формат

Ошибка, которую совершают чаще всего: компания выбирает формат корпоратива,  потому что «так делают все» или «нам так советовали». В результате вы получаете диджей-сет в ИТ-компании с интровертами, аниматоров в бухгалтерии и пятичасовое застолье с тостами для креативного агентства. Мероприятие не попадает в ожидания команды, и даже при хорошем бюджете не работает как инструмент сплочения или мотивации.

Аудитория — главный ориентир при планировании. Возраст, род деятельности, корпоративная культура, внутренняя иерархия, тип личности большинства сотрудников — все это нужно учитывать. Условный отдел разработки, где работают 80% людей в наушниках, вряд ли оценит тимбилдинг в формате караоке и сценок. А молодая команда без управленческого состава, наоборот, может воспринять дорогой банкет с дресс-кодом как нечто напряжное, а не расслабляющее.

Как избежать провала:

• Меняйте форматы каждые 30–40 минут. Это оптимальное время, в течение которого можно удержать внимание.  
• Используйте блоки со смыслом. Например: приветствие — знакомство — общее достижение — совместный вызов — финальное единение. Такие смысловые вехи делают вечер понятным и цельным.
• Выделите время на «переваривание» активностей. Не уплотняйте программу до предела. Иногда свободные 10 минут с музыкой и напитками работают лучше, чем три активности подряд.
• Назначьте отдельного человека, который следит за темпом.  

Когда формат выбран не по шаблону, а с учетом целей, задач, аудитории, корпоратив получается естественным и вовлекающим, и даже самые простые активности работают с полной отдачей.

Хороший корпоратив не возникает сам по себе — за ним стоит продуманный сценарий, опыт в организации мероприятий и понимание, как работает вовлечение. Именно поэтому важно не пытаться справиться своими силами, а доверить задачу профессионалам, которые способны создать незабываемое событие под ключ. Обратитесь в Novikov Space — и мы поможем вам сделать корпоратив неформальным, живым и действительно объединяющим.